Organisatiebeschrijving

SPIE Nederland B.V. is actief in de ontwikkeling, onderhoud, revisie en nieuwbouw van elektrotechnische, mechanische en engineeringsvraagstukken en is met name actief met communicatie netwerken, (rail) infrastructuren en energie-installaties voor de industrie, handel en overheid.
Samen met relaties ontwerpt en realiseert SPIE Nederland B.V. projecten en ondersteunt bij de exploitatie en het onderhoud.

In Nederland werken ruim 1500 medewerkers. In Nederland zijn er dertien vestigingen en een hoofdkantoor in Breda. De activiteiten zijn verdeeld in vijf divisies die marktgericht zijn gestructureerd.

Positie in de organisatie

De projectmanager ressorteert rechtstreeks onder de bedrijfsleiding, maakt deel uit van en geeft leiding aan één of meerdere projectteams (als eindverantwoordelijke).

Doel van de functie

De projectmanager houdt toezicht en geeft leiding aan - voor één of meerdere complexe projecten - samengestelde projectteams.

De functie bevat zowel personele-, administratieve-, technische-, bedrijfskundige- commerciële en coördinerende aspecten.

Typering van de activiteiten

Algemeen

De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van de aan hem toevertrouwde projecten binnen de marges van het budget en planning met behoud van de goede relaties met de opdrachtgevers en voor het realiseren van een zo optimaal mogelijke Invoicing Production Balance.

Werkzaamheden

De projectmanager:

• Representeert de onderneming bij bestaande klanten, gericht op behoud van een goede relatie en het verzamelen van informatie over toekomstige werkzaamheden;
• Stelt na het verwerven van een opdracht een projectteam samen;
• Geeft leiding aan één of meerdere projectteams en is verantwoordelijk voor de goede samenwerking binnen deze teams;
• Geeft leiding aan de werkvergaderingen van het projectteam;
• Draagt zorg voor, en ziet toe op, juiste instructies aan het projectteam;
• Zorgt voor een adequate organisatie ten behoeve van het project;
• Zorgt voor een adequate informatiestroom;
• Heeft regelmatig contact met andere functionarissen binnen het bedrijf over de voortgang van het project;
• Rapporteert rechtstreeks aan de bedrijfsleiding met betrekking tot:
• • Gereedheids prognoses
  • Gereedheids planningen
  • Actuele problemen
  • Financiële status van de projecten;
• Geeft tijdig informatie aan de afdeling administratie voor facturering;
• Is eerste contactpersoon voor de klant;
• Neemt deel aan bouwvergaderingen of delegeert dit in zijn projectteam;
• Bewaakt de planningen;
• Neemt deel aan het afdelings- en het projectteam overleg;
• Is op de hoogte van de inhoud van bestek (en bijbehorende tekeningen en gegevens) en van de totale projectomvang;
• Kent het contract dat van / voor het project is gemaakt;
• Is op de hoogte van de voor het project gemaakte werkbegroting;
• Maakt prijsafspraken over meer- en minderwerk conform het contract;
• Maakt in overleg met bedrijfsleiding en inkoop afspraken met leveranciers over kortingen / projectkortingen van niet bulkmaterialen;
• Ziet er op toe dat alle meer- en minder werkorders volgens het contract worden uitgevoerd;
• Is op de hoogte met eventuele problemen van leveringstijden en de eventuele consequenties;
• Is verantwoordelijk voor de tijdige oplevering van het project en / of delen daarvan binnen de afgesproken begroting;
• Laat zich ten aanzien van details informeren door het projectteam en / of engineering;
• Levert tijdig gegevens aan het secretariaat met betrekking tot relatiebeheer en referentieprojecten;
• Draagt zorg voor de naleving van voorschriften op het gebied van kwaliteit (managementsysteem), arbo, milieu en veiligheid;
• Maakt zelfstandig voorcalculaties / offertes;
• Wordt betrokken bij voorcalculaties van komende projecten;
• Wordt ingeschakeld bij het opnemen van nieuw werk.
• Er op toezien dat tijdens de ontwerpfase ten aanzien van - de tijdsplanning van de verschillende bouwactiviteiten, technische aspecten van ontwerp, fasen waarin het bouwwerk of installatie tot stand komt- rekening wordt gehouden met veiligheids- en gezondheidsaspecten;
• Zorg dragen voor het opstellen van een projectspecifiek veiligheids- en gezondheidsplan
• Samenstellen van een technisch dossier waarin de voor de veiligheids- en gezondheid van werknemers van belangzijnde bouwkundige en technische kenmerken zijn beschreven en waarmee bij het verrichten van mogelijke latere werkzaamheden aan het bouwwerk rekening moet worden gehouden.

Kennisniveau

Werk- en denkniveau op hoger technisch onderwijs, aangevuld met vakgerichte kennis.

Kennis is vereist van

• Kennis op het gebied van bedrijfskunde, inclusief zaken die te maken hebben met het afsluiten van contracten en juridische aspecten m.b.t. Bestekken;
• De Engelse (en eventueel de Duitse) taal in woord en geschrift;
• Veiligheidseisen en -regels:
• • Basisveiligheid
  • Veiligheid voor leidinggevenden;
• Wettelijke normen;
• Procedures, handboeken etc.

solliciteer nu!

terug