Secretaresse Europoort

Voor een van onze opdrachtgevers in de Europoort zoeken wij per direct een secretaresse voor 32-40 uur.

 

Het secretariaat is een samenwerking van 4 secretaresses van verschillende afdelingen. Bij afwezigheid nemen zij elkaars werk deels over, daarnaast zijn er overkoepelende werkzaamheden die verdeeld worden.

 

Wij zoeken een kandidate met enige jaren werkervaring, MBO werk- en denkniveau, goede kennis en ervaring met de office programma's (Outlook, Word, Excel, Access). Verder moet de kandidaat gestructureerd kunnen werken, initiatiefrijk zijn, kunnen samenwerken en sociaal zijn.

 

De werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer (coordineren en bewaken afspraken)
• Telefoon behandeling (mogelijkheid tot doorzetten telefoons).
• E-mail screening en opvolging.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging N/E.
• Correspondentie N/E
• Signaalfunctie
• Ontvangst bezoek
• Project Dossier (heel in het kort: opzet werkindeling die projectleiders hanteren bij het voorbereiden, uitvoeren en leiden van projecten)
• Reizen boeken voor de medewerkers, projectleiders en managers
• Vraagbaak voor diverse units
• Vergaderzalen netjes houden

 

Heeft u interesse dan ontvangen wij graag uw cv!

 

Voor inschrijving verwijzen wij u naar onze website www.secretarion.nl.
Adresgegevens; Secretarion, Krammer 8, 3232 HE  Brielle. Contactpersoon is Diana van Nugteren. Telefoonnummer 0181-470463.

Reageren op deze vacature kan direct via het formulier hiernaast.
<< Terug naar overzicht